顧客マスタの会計管理の欄

顧客マスタに、その会社の会計管理シートの状態(未処理・未確認・要確認・確認済・エラー件数・最終計上取引)が出るようになりました。使い方は、URLを1つ貼って、1回だけ許可を押すだけです。

1. どこに何があるか

中身
G〜L(顧客名のすぐ右)未処理/未確認/要確認/確認済/エラー件数/最終計上取引。自動で入ります
BA(いちばん右)会計管理シートURL。ここだけ手で貼ります

見出しのセルにカーソルを合わせると、同じ内容が短く出ます(G〜Lは何の数字か、BAは手順4行)。

2. 手順

  1. その会社の会計管理シートを開き、アドレスバーのURLをコピーします。
  2. 顧客マスタのその会社の行の BA列(会計管理シートURL)に貼り付けます。
  3. G〜L に #REF! と出ます。G列のセルを1回クリックすると、「アクセスを許可」のボタンが出るので押します。
  4. 数秒で数字が入ります。この許可は会社ごとに1回だけです(次からは貼るだけで出ます)。

3. 出ないとき

出方意味どうするか
空欄のままURLが入っていないBA列にURLを貼る
#REF! が消えない許可がまだそのセルをクリックして「アクセスを許可」を押す
空欄(URLは入っている)そのシートが開けない・シートマスタが無いURLが会計管理シートのものか確かめる。共有されているかを確かめる
数字が古い相手のシートで全部更新がまだその会社の会計管理シートで「全部更新」を押す。ここの数字はその結果を映しています

4. 数字の意味

数えているもの
未処理元資料のフォルダの「未処理」に残っているファイルの数
未確認資料が入っている行のうち、確認状況が「要確認」でも「確認済」でもない行(空欄を含む)
要確認/確認済確認状況がその値の行
エラー件数その会社のエラーチェックで出ている件数
最終計上取引計上した取引のうち、いちばん新しい日付

いずれも、その会社の会計管理シートの「シートマスタ」の2行目(全シートの合計)をそのまま映しています。